乌鲁木齐维修资金急修项目审核划拨流程

事项名称:乌鲁木齐维修资金急修项目审核划拨

设定依据:住宅专项维修资金管理办法

申请条件:

  •        物业共用部位、共用设施设备损坏属维修资金列支范围
  •        维修项目损坏原因属自然老化、自然损坏,没有责任人;
  •        物业共用部位、共用设施设备保修期满的;
  •        维修项目相关业主足额缴存维修资金的;
  •        维修资金使用方案(计划)经业主大会审议通过或公示后三分之二以上业主通过的(维修资金使用相关业主表决结果需在小区醒目位置公示)。

办理材料:

1、申请(写明维修项目损坏原因、损坏程度及维修范围。如电梯、消防等设施设备经相关行业管理部门检测的,需提供行业管理部门的检测报告)

2、共用部位、共用设施设备损坏事实确认报告(需两名以上相关业主代表确认、签字,留联系方式)

3、 需维修损坏的各部位照片(照片旁边注明拍摄时间、拍摄部位、拍摄部位情况说明)

4、支用申请审核表及维修项目工程质量验收确认表(填写验收意见时需写明竣工日期)

5、维修项目受益业主的范围

6、相关业主维修资金缴存明细表(可在我办维修资金综合管理平台上查询)

7、维修项目质量验收备案表或公建配套、设施设备原合同复印件。

8、维修项目为电梯、消防等设施设备的,需提供维保单位营业执照、资质证书及维保合同复印件,维保单位例行巡检记录复印件等。

9、 与施工单位签定的施工合同原件或与供货单位签定的定货合同原件一份,如与分公司签订合同,应提供总公司给分公司签发的授权委托书原件和总公司营业执照以及资质证书复印件(施工合同中应填写维修项目工程质保期限)

10、施工单位营业执照及资质证书复印件

11、施工方案(施工工艺)(一般包括拆除、维修施工步骤、施工方法,所用主要材料名称,土建安装工程等还需提供施工简图及施工说明。施工单位及物业公司均需盖章)

12、工程结算 (按照《99年新疆地区房屋修缮定额》编制,应按楼栋且区分受益业主范围分别报结算,经物业公司审核后的结算总封皮上加盖维修单位及物业公司公章,编制人及审核人签字或盖章。维修设施设备的,还应提供经物业公司核审的主材购货发票,核查原件,提供复印件,复印件加盖物业公司公章)

13、物业公司支付维修工程款的垫资发票及付款单位的开户许可证复印件(核查发票原件、提供复印件,复印件上物业公司盖章)

14、维修项目使用维修资金等相关情况公示及公示内容的近景、远景照片(远景照片上需注明公示时间、公示地点、公示的主要内容) (公示内容包括维修项目基本情况、以前年度维修资金的使用情况、相关业主维修资金余额情况、维修方案、工程质量验收情况、结算金额等相关内容)

15、相关业主对动用维修资金意见签字表(包含书面签字、身份证验证投票和网络投票信息)及业主表决结果。签字表及表决结果均需在小区醒目位置公示并提供公示内容的近、远景照片(签字表需专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上业主同意,按楼栋且按房号顺序分别签并汇总,表格抬头及表格前四列需填写并打印清楚以告知业主,表格后四列由业主填写;远景照片上需注明公示时间、公示地点、公示内容的标题)

16、特别注明:以上所有要件复印件均需写明复印件与原件完全一致,并注明核对人姓名和核对日期,所有要件均需加盖物业公司公章。

办理时间:周一至周五上午10:30 -14:00,下午15:30- 19:30 (除法定节假日外)

联系电话:0991-4673679

办理地点:乌市南湖东路173号乌鲁木齐市物业专项维修资金监管办公室一楼审核科(阳光绿岛酒店旁)

办理流程:

维修资金急修项目审核划拨
维修资金急修项目审核划拨

具体审核工作流程如下:

1、相关业主对突发损坏的事实情况进行确认;

2、维修资金监管办现场核实;

3、物业公司自行组织维修。物业公司如委托施工单位维修,应和有相应资质与营业范围的正规施工单位签订施工合同;

4、工程竣工后,物业公司和相关业主应组织验收并将维修项目使用维修资金等相关情况在小区公示。验收合格,公示无异议后,物业公司支付施工单位工程款;

5、物业公司申报维修资金支用申请要件须满足下列条件:

(1)、物业共用部位、共用设施设备损坏属维修资金列支范围

(2)、维修项目损坏原因属自然老化、自然损坏,没有责任人;

(3)、物业共用部位、共用设施设备保修期满的;

(4)、维修项目相关业主足额缴存维修资金的;

(5)、维修资金使用方案(计划)经业主大会审议通过或公示后三分之二以上业主通过的(维修资金使用相关业主表决结果需在小区醒目位置公示)。

6、维修资金监管部门审核:现场审核→要件审核→结算审核(需核实垫资发票及主材发票)→办公会议研究→上报房产处审核→上报局领导。

7、维修项目审核通过后,按结算审核价划拨工程款至物业公司账户。

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