乌鲁木齐维修资金一般项目审核划拨

事项名称:维修资金一般项目审核划拨
设定依据:住宅专项维修资金管理办法
申请条件:
物业共用部位、共用设施设备损坏属维修资金列支范围
维修项目损坏原因属自然老化、自然损坏,没有责任人;
物业共用部位、共用设施设备保修期满的;
维修项目相关业主足额缴存维修资金的;
维修资金使用方案(计划)经业主大会审议通过或公示后三分之二以上业主通过的(维修资金使用相关业主表决结果需在小区醒目位置公示)。
办理材料:
1. 申请(写明维修项目损坏原因、损坏程度及维修范围,屋面防水维修的还需标明各楼栋漏水户数摸底情况,屋顶是否有晒台,并注明摸底情况的属实性由物业公司负责等)
2. 支用申请审核表(需填写申请小区,申请金额、申请用途等)
3. 维修项目受益业主的范围
4. 相关业主维修资金缴存明细表(可在我办维修资金综合管理平台上查询)
5. 需维修项目的质量验收备案表或公建配套、设施设备原合同复印件。消防、电梯设施设备大修的,还需提供项目维修保养合同,行业检测报告、维保单位例行巡检记录等
6. 预算 按照《99年新疆地区房屋修缮定额》编制 (需区分受益业主范围分别报预算,编制人签字或盖章)
7. 物业公司拟定维修资金年度使用方案【计划】{一般应包含维修项目损坏原因及损坏程度、维修范围,是否已过质量保修期等基本情况;相关业主维修资金使用及余额情况,受益业主范围,分户账余额不足的业主补交维修费用情况;维修项目施工方案(或施工工艺)及预算金额等内容。}
8. 维修资金使用方案(计划)公示内容的近景、远景照片
9. 相关业主对动用维修资金意见签字表(包含书面签字、身份证验证投票和网络投票信息)及业主表决结果。签字表及表决结果均需在小区醒目位置公示并提供公示内容的近、远景照片(专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上业主同意,按楼栋且按房号顺序分别签并汇总,表格抬头及表格前四列需填写并打印清楚以告知业主,表格后四列由业主填写;远景照片上需注明公示时间、公示地点、公示内容的标题)
10. 以上所有要件复印件均需写明复印件与原件完全一致,并注明核对人姓名和核对日期,所有要件均需加盖物业公司公章
11. 特别注明:整体维修项目通过招投标确定施工单位后,需将招投标相关材料在我办备案。工程竣工后,物业公司需提供施工合同原件、安全生产责任书原件、工程质量验收材料、工程结算书、维修项目使用维修资金相关情况公示(包括维修项目基本情况、以前年度维修资金的使用情况、相关业主维修资金余额、维修方案、工程质量验收情况、结算金额等相关内容)及公示内容的近景、远景照片,营业执照和资质证书复印件(零星项目)、物业公司垫资发票复印件(如已垫资)等维修资金支用申请要件。
办理时间:周一至周五上午10:30 -14:00,下午15:30- 19:30 (除法定节假日外)
联系电话:0991-4673679
办理地点:乌市南湖东路173号乌鲁木齐市物业专项维修资金监管办公室一楼审核科(阳光绿岛酒店旁)
办理流程:

乌鲁木齐维修资金一般项目审核划拨
乌鲁木齐维修资金一般项目审核划拨

一、整体维修项目的具体审核工作流程如下:
1、物业公司申报维修资金支用申请要件须满足下列条件:
(1)、物业共用部位、共用设施设备损坏属维修资金列支范围
(2)、维修项目损坏原因属自然老化、自然损坏,没有责任人;
(3)、物业共用部位、共用设施设备保修期满的;
(4)、维修项目相关业主足额缴存维修资金的;
(5)、维修资金使用方案(计划)经业主大会审议通过或公示后三分之二以上业主通过的(维修资金使用业主表决结果需在小区醒目位置公示)。
2、维修资金监管部门审核:要件审核→现场审核 →办公会议研究→上报房产处审核→上报局领导。
3、整体维修项目需公开招标确定施工单位,在建设工程信息网或新闻媒体上发布公开招标公告。施工单位中标后,应与物业公司签订施工合同。
4、物业公司在维修过程中承担监理责任,如物业公司没有相应的工程监理技术能力,应聘请正规监理公司对工程质量进行监理,并与监理公司签订正规合同后到维修资金办备案。施工单位应严格按照中标通知书规定的施工内容施工。工程竣工后,物业公司及相关业主应组织验收并将维修项目使用维修资金等相关情况在小区公示。
5、物业公司及相关业主验收合格后,如维修项目工程包干价中标,可分标段划拨维修资金。
具体划拨程序如下:
(一)施工单位垫资工程款的百分之三十进行第一标段的维修,验收合格后,工程款的百分之六十划至施工单位账户。
(二)维修项目竣工后,经验收合格,工程款的百分之三十五划至施工单位帐户。
(三)余款百分之五为工程质量保证金。另按工程款的百分之五支付监理单位(物业公司)监理费。
如维修项目非工程包干价中标,工程竣工验收合格后,需按工程结算价划拨工程款。
二、零星维修项目的具体审核工作流程如下:
第1、2条同整体项目
3、物业公司按维修项目施工通知中的要求选择施工单位。物业公司如自行委托施工单位维修,应与有相应资质与营业范围的正规施工单位签订施工合同。
4、工程竣工后,物业公司和相关业主应组织验收并将维修项目使用维修资金等相关情况在小区公示。验收合格后,物业公司支付施工单位工程款。
5、物业公司向维修资金监管办申请拨付已垫资工程款时,需核实物业公司支付施工单位的工程款垫资发票,维修设施设备的,还需提供主材发票。维修资金监管办审核结算后,按工程竣工后的结算审核价划拨工程款至物业公司账户。

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